עם מה הכי חשוב להתחיל סדר בארגון או בצוות ?
אני מודה , אני לא אשה מסודרת, אבל השנה החלטתי לסדר את הבית לקראת פסח,
כל פעם מגיעה לאזור אחר ועושה בו סדר עמוק ושיטתי. ממיינת, מוציאה דברים שכבר לא צריך ובעיקר מייצרת שיטת ארגון לדברים החשובים שנותרו.
איך החלטתי במה להתחיל?
אני התחלתי בחדר של הבן הצעיר שלי, דווקא לא במקום שכולם רואים
כי זה היה המקום הכי חשוב
כי האבק שהצטבר על כל הצעצועים שכבר אין בהם שימוש לא בריא לו
כי הוא אגר מלא מזכרות שיכולות להיות במחסן ולא בחדר
כי כל ערב כשאנחנו איתו לפני השינה, הבלגן היה מייצר לנו אנרגיות שליליות
כי לפעמים זה אפילו היה מייצר קונפליקטים איתו
ובעיקר כי הקושי שלו לשחרר דברים בחדר -חסם אותו מלגדול, מלהתפתח
יש אזורים בארגון שאתם מרגישים שיש שם הרבה קונפליקטים?
שדורשים מכם כמנהלים ומנהלות הרבה אנרגיה?
הנטיה הטבעית היא לחשוב שזה על רקע אישי, אבל אם תבדקו שניה לעומק,
תבינו שיש שם קונפליקט מבני – חוסר סדר בהגדרות.
שם הכי חשוב להתחיל.
טיפ: חזרו לבסיס, להגדרות התפקיד וערכו בהן סדר:
מפו מהם תחומי האחריות? זו יכולה להיות אחריות כוללת והביצוע של מישהו אחר
בכל תחום אחריות הגדירו מה הסמכות?
באלו תחומים הם יכולים לקבל החלטות לבד מבלי לקבל אישור ממני כמנהלת.ת?מפו את המשימות שנגזרות מהאחריות
לכל משימה הגדירו ממשקי ותהליכי עבודה ברורים
בחנו האם ישנן עדכונים, שינויים שצריך לעשות בתפקיד?
ערכו על הכל שיחה ותיאום ציפיות
הגדרת תפקיד ברורה, מתואמת ומקובלת
מייצרת סדר וארגון
ברור לי ולאחרים מה אני עושה, איך אני תורמ.ת ומשפיע.ה
מה שמעצים ישירות את תחושת המשמעות
ואת המחוברות לצוות ולארגון.
מצרפת לכן כלי להגדרת תפקיד פרקטית ומעולה!
